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Tous les recruteurs le confirment. Si le CV est le premier filtre, un outil important pour mettre en avant son parcours, la lettre de motivation reste incontournable pour exprimer son envie et ses atouts. Bref, elle doit refléter votre personnalité tout en montrant que vous êtes le profil idéal pour le poste. Elle se doit donc d’être personnalisée et informative ! L’écrire est un moment redouté pour les candidats, mais il n’est pas à prendre à la légère, bien au contraire…
Le processus de recrutement se fait toujours par étapes. Le recruteur regarde d'abord le CV (curriculum vitae) pour vérifier si les compétences du candidat correspondent au poste. En moyenne, il passe 30 secondes sur le CV. Si le CV lui a « tapé dans l'œil », il se penche alors sur la fameuse lettre de motivation, si compliquée à faire pour le postulant. Sachez que le recruteur ne passe en moyenne qu'une minute pour la lire. Alors autant qu'elle soit concise et la plus attractive possible. La lettre de motivation doit donner envie au recruteur de vous rencontrer. Certains disent même que rédiger une lettre de motivation, c'est comme écrire une déclaration d'amour ! Car c'est bien de la lettre de motivation que dépend, au final, le fameux sésame de l'entretien. Et il faut toujours garder en mémoire que le recruteur la lit très vite, souvent en diagonale, et que la moitié des recruteurs la rejette s'il y a plus de deux fautes !
Un passage obligé pour le recrutement
Les moyens de communication ont beaucoup évolué depuis une vingtaine d'années. Les annonces d'emploi passent essentiellement aujourd'hui par les sites et les réseaux sociaux. Les postulants répondent également en majorité via la Toile ou les mails. Et si la lettre de motivation s'écrit de moins en moins à la main - au grand dam des graphologues -, elle reste cependant un élément systématiquement demandé aux candidats, en complément du CV. Elle exige ainsi un véritable travail de rédaction qui doit être préparé, réfléchi, soigné. Certes, sur le Web, il existe des milliers de lettres de motivation « prêtes à l'emploi », mais ce serait une erreur de réaliser un « copier-coller ». Car le recruteur sait et sent tout de suite qu'une lettre de motivation n'est pas personnelle ou si le candidat a bien pris soin de la rédiger.
Il existe, en revanche, des sites spécialisés de conseils de professionnels pour la rédaction personnalisée du CV et de la lettre de motivation. Cette dernière est cruciale car elle fait partie du processus de sélection du recruteur, juste après la validation du profil via le curriculum vitae. Votre CV est validé car vos compétences correspondent au poste ? Le recruteur lit votre lettre de motivation pour en savoir plus sur vous. Elle n'est ni un nouvelle version de votre CV développé, ni un assemblage de banalités et de généralités. Elle doit mettre en valeur votre connaissance de l'entreprise et votre envie de la rejoindre, tout comme ce qui fait de vous le candidat idéal pour ce poste. Et si elle ne lui convient pas, vous ne passerez jamais l'étape suivante de l'entretien d'embauche. Elle fait totalement partie du processus de sélection. Donc impossible de faire l'impasse !
LA LETTRE DE MOTIVATION EST UN MOMENT REDOUTÉ PAR LE CANDIDAT. © BACHO FOTO, ADOBE STOCK
Les bons conseils pour réussir sa lettre de motivation
Si le contenu, le fond, doit être totalement personnalisé, la présentation, elle, doit rester plutôt formelle. La lettre de motivation ne doit pas faire plus d'une page, idéalement pas plus d'une vingtaine de lignes. Mais ce n'est pas parce qu'elle est courte qu'elle doit être vide de sens. Bien au contraire ! Être concis, mais informatif, c'est tout un travail !
Il y a d'abord la partie supérieure, l'en-tête :
Il y a ensuite la formule de politesse choisie : Cher Monsieur, Chère Madame, Monsieur, Madame...
Le corps du texte est la partie la plus complexe à rédiger. Votre texte peut s'articuler autour de quatre éléments à développer.
Le conseil + : La formule de politesse de fin vous donne une occasion supplémentaire de personnaliser votre lettre de motivation. Il en existe de multiples, que l'on trouve facilement sur Internet. Choisissez celle qui vous correspond le mieux !
Le conseil ++ : Avant de rédiger la lettre de motivation, une fois que vous êtes renseigné sur l'entreprise et le poste, essayez de vous mettre à la place du chef d'entreprise qui recrute. Quel profil de candidat lui sera-t-il le plus utile sur ce poste ? Cela vous aidera à définir les qualités recherchées du candidat idéal, et de mettre en adéquation vos qualités et compétences avec celles du candidat idéal. Vous pourrez ainsi plus facilement mettre en avant vos qualités qui sont les plus proches de celles recherchées !
Les huit erreurs à éviter lors de l'écriture
Il est vrai que rédiger une lettre de motivation est un exercice complexe et fastidieux. Car, si un CV peut se faire une seule fois pour plusieurs candidatures, chaque lettre de motivation se doit d'être différente en fonction du poste et de l'entreprise. C'est donc une lettre personnalisée par candidature à rédiger. Cela prend du temps, mais encore une fois, c'est à la fois un passage obligé et un moment « couperet » pour la suite de votre candidature.
Envoyer une lettre truffée de fautes de français, de grammaire, de syntaxe.
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